Une boîte à outils pour votre activité

Toutes les fonctionnalités de Kaisss réunies au même endroit

Une architecture moderne et robuste, conçue pour les défis quotidiens des commerçants : rapidité d'encaissement, rigueur du stock, sérénité fiscale et traçabilité financière.

Fonctionnalités Kaisss : caisse, stocks, facturation e-MECeF et inventaire
Point de vente

Caisse tactile & codes-barres ultra-rapide

Conçue pour minimiser le temps d'attente au comptoir : vitesse d'exécution, simplicité pour les caissiers et compatibilité avec tous vos périphériques.

Scan rapide

Douchette USB/Bluetooth, recherche instantanée et pavé numérique tactile.

Multi-règlements

Espèces, MTN MoMo, Moov, Celtiis, chèque ou carte, partagés sur un même ticket.

Retours & avoirs

Retours partiels sur ticket d'origine, code d'avoir ou paiement par bon d'avoir.

Encaissement de devis

Rappel d'un devis ou bon de commande en un clic, transformé en ticket encaissé.

Fonctions de caisse avancées
  • Mise en attente de tickets : suspendez un ticket, servez le client suivant, reprenez en un clic sans rien perdre.
  • Codes PIN caissiers : chaque caissier se connecte avec son code secret. Traçabilité intégrale des ventes.
  • Remises contrôlées : en pourcentage ou montant fixe, avec autorisation requise au-delà du plafond du rôle.
  • Impression ESC/POS : tickets 80 ou 58 mm et ouverture synchronisée du tiroir-caisse RJ11.
Fiscalité DGI

Facturation normalisée e-MECeF 100% certifiée DGI

Ne craignez plus les contrôles fiscaux. Kaisss s'interface nativement avec les serveurs de la Direction Générale des Impôts pour certifier en temps réel chaque ticket et facture.

Codes MECeF & NIM automatiques

Numéros de machine et compteurs de factures normalisées gérés sans intervention manuelle.

QR Code DGI infalsifiable

Imprimé sur chaque ticket et facture A4, vérifiable instantanément par vos clients et l'administration.

Avoirs et annulations certifiés

Chaque retour génère un avoir normalisé rattaché légalement au ticket d'origine.

e-MECeF Spécimen de ticket normalisé
Certifié
QUATRE FRÈRES SARL
IFU : 3202611223344 · RCCM : RB/COT/26 B 1234
Cotonou, République du Bénin
Date : 22/09/2026 14:32Caisse : C01
Ticket n° : TC2026-004812
1× Ciment 50 kg Dangote4 800 F
2× Fer à béton Ø 10 mm8 400 F
TOTAL TTC :13 200 FCFA
[ QR CODE DGI OFFICIEL ]
Code MECeF : X9A2-BC44-88EF-0012
NIM : 010203040506 · Signé numériquement
Inventaire & logistique

Stock multi-dépôts, lots & consignes zéro rupture

Fini les ruptures imprévues et les pertes sur produits périmés. Kaisss s'adapte aux flux logistiques les plus complexes de la distribution ouest-africaine.

Lots & péremptions (DLUO)

Pour pharmacies et produits alimentaires : alerte avant péremption, sortie FEFO (premier périmé, premier sorti).

Numéros de série par pièce

Outillage, électricité, électronique : chaque article vendu est relié à son numéro de série pour la garantie.

Consignes & vides

Casiers de boissons et bouteilles de gaz : vides rapportés comptés, caution déduite automatiquement du ticket.

Multi-magasins & transferts

Mouvements entre magasin central et boutiques satellites, avec bordereaux tracés et validation de réception.

Indicateurs de stock en temps réel
Produits en stock normal
Références disponibles immédiatement
1 428
Alertes de réapprovisionnement
Stock sous le seuil critique défini
14
Lots proches de la péremption
Échéance à moins de 30 jours
3
Crédits clients

Reconnaissances de dette & créances encadrement juridique

Le crédit fait partie du commerce. Accordez des facilités de paiement en toute sécurité, avec des documents formels et un suivi rigoureux des remboursements.

  • Reconnaissance de dette PDF : contrat A4 signé, échéancier clair, mentions légales.
  • Plafonds d'encours : limite de dette par client pour éviter les impayés.
  • Règlements échelonnés à la caisse : espèces ou Mobile Money, reçu d'acompte délivré.
Reconnaissance de dette client
Contrat officiel généré par Kaisss
Client :SOGEB BTP SARL
Montant accordé :450 000 FCFA
Déjà remboursé :200 000 FCFA
Solde restant dû :250 000 FCFA
Trésorerie & clôture

Trésorerie, dépenses & clôture Z contrôle absolu

Transparence financière complète entre gérants et caissiers : chaque billet qui entre ou sort de la caisse est comptabilisé et justifié.

Fond de caisse contrôlé

Comptage des coupures au démarrage, avant la première vente.

Dépenses tracées

Sorties pour petites courses ou réparations, avec motif et justificatif horodaté.

Ticket de clôture Z

Bilan de la journée ventilé par taux de TVA et modes de règlement.

Écarts de caisse

Comparaison instantanée entre le théorique et le physique compté.

Clôture Z Bilan journalier certifié
Équilibrée
Date de session :22/09/2026
Total ventes TTC :485 500 FCFA
Espèces en caisse :310 500 FCFA
Mobile Money (MoMo/Moov) :175 000 FCFA
Écart de caisse :0 FCFA (parfait)

Prenez le contrôle de votre commerce
dès aujourd'hui.

Encaissez en 3 secondes, pilotez vos stocks et gérez vos factures normalisées avec une seule plateforme.

2 utilisateurs actifs sur la plateforme En direct
Gérant et équipe de commerce utilisant le logiciel Kaisss
Aujourd'hui À l'instant

Clôture de caisse validée : 485 500 FCFA reçus, 0 écart. Tickets e-MECeF transmis à la DGI.

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